Ratgeber: Zwei Vollmachten – Wie funktioniert die gemeinsame Entscheidungsfindung?

 Eine Vorsorgevollmacht ist ein mächtiges Instrument – sie soll sicherstellen, dass im Ernstfall Entscheidungen getroffen werden können, wenn jemand selbst nicht mehr in der Lage ist, dies zu tun. Aber was passiert, wenn mehrere Personen gleichzeitig bevollmächtigt sind?

Wer darf handeln – und was, wenn sie sich nicht einig sind?

In Familien und Partnerschaften ist es durchaus üblich, mehrere Personen mit einer Vollmacht auszustatten – etwa beide Kinder oder Ehepartner und ein enger Freund. Doch genau das kann auch zu Unsicherheit und Konflikten führen.

In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie mehrere Vollmachten rechtlich zusammenwirken, wann und wie die Bevollmächtigten handeln dürfen und welche Fallstricke dabei zu beachten sind.

Warum sollte man mehrere Personen bevollmächtigen?

 Mehr Sicherheit: Wenn eine bevollmächtigte Person ausfällt, steht eine zweite bereit.

• Komplementäre Kompetenzen: Verschiedene Personen können unterschiedliche Aufgaben übernehmen, wie zum Beispiel Bankgeschäfte oder medizinische Entscheidungen.
• Familienharmonie: Gleichberechtigte Kinder oder Partner haben die Möglichkeit, gemeinsam Entscheidungen zu treffen.

 Aber Vorsicht: Mehr Personen bringen auch einen höheren Koordinationsbedarf mit sich.

Ohne klare Regelungen können sich Bevollmächtigte gegenseitig blockieren oder in Konflikte geraten.

Wie sind mehrere Bevollmächtigte rechtlich geregelt? 

• Gesetzliche Standardregelung: Wenn mehrere Personen gemeinsam bevollmächtigt sind, gilt normalerweise das Prinzip der „Gesamtvertretung“. Das bedeutet, dass alle gemeinsam handeln und unterschreiben müssen.
• Ausnahmen möglich: In der Vollmacht kann klar festgelegt werden, dass die Bevollmächtigten auch einzeln handeln dürfen („Einzelvertretung“).
• Ohne klare Regelung: Wenn es zu Konflikten kommt, kann ein Gericht eingeschaltet werden, um eine Lösung zu finden – was allerdings Zeit und Nerven kostet.

Wichtig: Schon bei der Erstellung der Vollmacht sollte genau definiert werden, wie die Bevollmächtigten zusammenarbeiten.

Darf jeder Vollmachtnehmer allein handeln – oder nur gemeinsam?

 Hier entscheidet die Formulierung in der Vorsorgevollmacht. Es gibt drei typische Varianten:

• Gemeinschaftliche Vertretung: Hier müssen alle Bevollmächtigten gemeinsam Entscheidungen treffen.

Vorteile: Höhere Sicherheit.

Nachteile: Es kann zu Verzögerungen und Konflikten kommen.

• Einzelvertretung: Jeder Bevollmächtigte hat die Freiheit, allein Entscheidungen zu treffen und zu handeln.

Vorteile: Schnelle Reaktionsfähigkeit.

Nachteile: Es können Fehlentscheidungen ohne Rücksprache und Kontrolle getroffen werden.

• Mischformen: Bei manchen Entscheidungen ist gemeinsames Handeln erforderlich, während andere jeder für sich allein treffen kann.

Vorteile: Flexibilität, da wichtige Entscheidungen gemeinsam getroffen werden; Schnelligkeit bei weniger kritischen Angelegenheiten, da Einzelentscheidungen möglich sind.

Nachteile: Erfordert klare Regelungen und ein gutes Verständnis aller Beteiligten; Kann bei unklaren Zuständigkeiten zu Unsicherheiten oder Konflikten führen

Tipp: Lassen Sie Ihre Vollmacht von Fachleuten erstellen, um eine Lösung zu finden, die zu

Ihrer Situation passt. Professionelle Vorlagen, wie die von Hinterlegungsstelle.de, können

helfen, Klarheit zu schaffen und spätere Streitigkeiten zu vermeiden.

Was passiert, wenn die Bevollmächtigten sich nicht einig sind? 

• Stillstand bei gemeinschaftlicher Vertretung: Wenn alle zusammen entscheiden müssen, blockieren sich widersprechende Meinungen.
• Gerichtliche Einschaltung: In Extremfällen muss das Betreuungsgericht einen Betreuer bestellen, wenn keine Einigung möglich ist.
• Konflikte vermeiden: Klare Regelungen im Dokument und eine offene Kommunikation zwischen den Bevollmächtigten sind von entscheidender Bedeutung.

Wie können mehrere Bevollmächtigte effektiv zusammenarbeiten? 

• Regelmäßige Kommunikation: Gemeinsame Gespräche und eine klare Aufgabenverteilung helfen, Missverständnisse zu vermeiden.
• Schriftliche Absprachen: Halten Sie wichtige Entscheidungen schriftlich fest, um Transparenz zu schaffen.
• Vertrauensperson benennen: Es kann hilfreich sein, einen „Koordinator“ unter den Bevollmächtigten zu bestimmen, der den Überblick behält.
• Dokumente sicher aufbewahren: Es ist wichtig, dass die Vollmacht immer aktuell und für alle Bevollmächtigten zugänglich ist.

Ein zentraler Dienst wie Hinterlegungsstelle.de ermöglicht es, Vorsorgedokumente sicher zu hinterlegen, sodass sie im Notfall schnell gefunden werden können. Hinterlegungsstelle.de stellt alle relevanten Vorsorgedokumente als ausfüllbare PDFs als Vorlage zur Verfügung, die eine klare Formulierung und rechtliche Wirksamkeit erleichtern.

Was können Sie tun, wenn Sie mehreren Personen Vollmachten erteilen möchten? 

• Gleichzeitige Vollmachten: Sie können mehreren Personen gleichzeitig eine Vollmacht erteilen – darüber sollten alle Bevollmächtigten informiert werden.
• Verschiedene Bereiche abdecken: Sie können einzelnen Personen für unterschiedliche Aufgaben Vollmachten erteilen (z. B. Partner für Finanzen und einem Kind für Gesundheit).
• Ersatzbevollmächtigte bestimmen: Für den Fall, dass eine bevollmächtigte Person ausfällt, sollte eine Ersatzperson benannt werden.

Fazit: Klare Regeln schaffen Sicherheit und vermeiden Konflikte 

Die Entscheidung, mehreren Personen eine Vollmacht zu erteilen, ist ein Schritt in die richtige Richtung, um Ihre Vorsorge sicher und flexibel zu gestalten. Wenn Sie klare Regeln aufstellen und eine gute Kommunikation zwischen den Bevollmächtigten fördern, können Sie Konflikte vermeiden und für schnelle, fundierte Entscheidungen sorgen. Denken Sie daran:

Eine gute Vorbereitung sorgt dafür, dass im Ernstfall nicht nur die notwendigen Schritte unternommen, sondern auch Ihre Wünsche respektiert werden.

Eine professionelle Lösung, wie die sichere Hinterlegung Ihrer Dokumente bei Hinterlegungsstelle.de, garantiert, dass Ihre Vollmachten im Notfall sofort zur Verfügung stehen – und das ganz ohne unnötige Hürden oder Verzögerungen. So haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Vorsorge auch wirklich funktioniert, wenn es darauf ankommt.